Download ISM & ISPS Pocket Checklist PDF

TitleISM & ISPS Pocket Checklist
Tags Industries Transport Water Transport Shipping
File Size2.6 MB
Total Pages18
Document Text Contents
Page 1

In conjunction with:

ISM & ISPS pocket checklist
Reducing the risk of Port State Control detentions

PSC pocket guide.indd 1 17/08/10 11:58

Page 2

Introduction

�����
�����������
�������������������
�����
������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������
���������������������� �����������

������������������
����������������������
���������������������������������������������
�������
�����������������������������
�������������������������������������������������������

��������������������
�������������������������������
�������������������������������
���������
���������
����������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������ ������������������������������������
������������
�����
�����������
�������������›������������
��������������
������

���

���������
���� ������������������������
���������������������������������������������

������������������������������������������������� ��
���������������
����������
���
���������������������������������
�����������
������������
���������
����


����������
��������������������������������
�������
���������
�����������������
���������������������

To help reduce these risks, as a minimum, the items on the chart on page
4 should be included as part of your fi nal checks prior to voyage and port
entry to ensure they continue to conform to international convention
requirements. It is strongly advised that all items in this aide memoire are
checked on an ongoing basis to supplement your own operational and
maintenance procedures and your fl ag State’s requirements.

���������������������������������������������
����������
����������
�������������������

����������������������������������������������������������
��������������������

�����������www.webstore.lr.org����www.ukpandi.com


������������������������
���������������������������������������������������������
����������������
��������������

��������

������
������������������������
��������������
���������������������������

������������������������������������������
�����������

��������
���
������������������������

�����������������������������������
�������������������������������������������������������
����������������������
�������������������������������������������������
�������
���������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
�������

����
����������
�����
�������������������������������������������������������


����

���
���������������������� ��
��������

������

PSC pocket guide.indd 2 17/08/10 11:58

Page 9

4. Resources and Personnel

›���������������������
�������������������
�������������

���������

��������������

��
����
������������������������������������
���������������������������������������������
������������������

1. The number of personnel meets the requirements of the Minimum
Safe Manning Certifi cates

2. Up-to-date crew list is available

3. Standards of Training, Certifi cation & Watchkeeping (STCW)
certifi cation is available as required for all personnel

4. Medical fi tness certifi cates are available for all personnel

5. Crew members have received familiarization and other
required training

6. Crew members are familiar with:
� �� �������������������������������������
��������������
���
� � � �� ���������������������������
���������������������������� �
� � � �
�����������������
�������

�������������
����� �
� � � �
���������
����

��
� � � �� �����������������
�������������������������������������������
� � � � �����
���������¢�������������������������¢���

7. The Ship Security Offi cer (SSO) is trained and certifi ed in
accordance with STCW requirements and is familiar with his or
her duties


����

���
���������������������� ��
��������

������

1. The number of personnel meets the requirements of the Minimum
Safe Manning Certifi cates

2. Up-to-date crew list is available

3. Standards of Training, Certifi cation & Watchkeeping (STCW)
certifi cation is available as required for all personnel

4. Medical fi tness certifi cates are available for all personnel

5. Crew members have received familiarization and other
required training

6. Crew members are familiar with:

7. The Ship Security Offi cer (SSO) is trained and certifi ed in
accordance with STCW requirements and is familiar with his or

PSC pocket guide.indd 9 17/08/10 11:58

Page 10

4. Resources and Personnel - continued

8. All personnel can communicate effectively in the working
language of the ship or another language readily understood

9. Work and rest hours are as required and accurate records
are available

10. Master’s responsibility and authority is clearly defi ned,
documented and understood

£�����

��� �

�������������������������������������������������������
���������
��
������
� �������
��

���
��⁄������������������
����������������������������������
���
������ �
� ›������������������������������
�������������������������������������������
� ������
�����������������������������������������

��� ›���������������������
��
�����������

����������������������������������������
� ��������������

������������������
���������������������������������������������
� ����
���������������������������������
�����
���
�����������


���¥�������������
������
���������������������
�����������������������������
���¥�
���������������������������www.he-alert.org����������������

������������
�������
�������������������������������������������������������������������
������������������������������������
�������������������������


����

���
���������������������� ��
��������

�������

8. All personnel can communicate effectively in the working
language of the ship or another language readily understood

9. Work and rest hours are as required and accurate records
are available

10. Master’s responsibility and authority is clearly defi ned,
documented and understood

PSC pocket guide.indd 10 17/08/10 11:58

Page 17

8. ISPS - continued

7. Drills are carried out regularly as per ISPS Code and SSP

8. Restricted areas are clearly identifi ed and marked as required by
the SSP. Access to and activity within Restricted Areas is controlled
as required by the SSP

9. Searches are carried out in accordance with the level set by the SSP

10. Ship Security Alert System (SSAS) is operational and records for
tests and maintenance available

11. Company Security Offi cer (CSO) or designated representative
is available at all times. The CSO can be readily identifi ed by SSO
and applicable offi cers and crew. Contact details are available

12. Security arrangements do not compromise safety, see notes

13. Records are maintained and retained as required by the SSP
and ISPS Code A 10.1

Notes:

1. Securing arrangements should not prevent immediate access to Life Saving
Appliances, Fire Fighting Equipment and SOPEP materials in an emergency
situation.

2. It must be possible to open doors along escape routes from both sides
(MSC Circular 847, regulation 45 refers). This includes emergency escapes
and doors to the accommodation and wheelhouse.

ISM & ISPS
© Lloyd’s Register / UK P&I Club, 2010

Page 17

7. Drills are carried out regularly as per ISPS Code and SSP

8. Restricted areas are clearly identifi ed and marked as required by
the SSP. Access to and activity within Restricted Areas is controlled

10. Ship Security Alert System (SSAS) is operational and records for
tests and maintenance available

9. Searches are carried out in accordance with the level set by the SSP

11. Company Security Offi cer (CSO) or designated representative
is available at all times. The CSO can be readily identifi ed by SSO

12. Security arrangements do not compromise safety, see notes

13. Records are maintained and retained as required by the SSP
and ISPS Code A 10.1

Page 18

The Lloyd’s Register Group is an independent risk management organisation that works to
improve its clients’ quality, safety, environmental and business performance throughout the
world. Our expertise and activities cover shipping, railways, other land-based industries and
oil and gas. Working from around 240 offices we employ some 7,000 personnel. We operate
independently of any government or other body.

Services are provided by members of the Lloyd’s Register Group. Lloyd’s Register, Lloyd’s Register
EMEA and Lloyd’s Register Asia are exempt charities under the UK Charities Act 1993.

To order additional copies of the pocket Checklist and others in this series, please visit
www.webstore.lr.org

Lloyd’s Register EMEA
T +44 20 7709 9166
E [email protected]

Lloyd’s Register Asia
T +852 2287 9333
E [email protected]

Lloyd’s Register Americas, Inc.
T +1 281 675 3100
E [email protected]

The UK P&I Club is the world’s largest mutual P&I club currently insuring over 170 million gross
tons of owned and chartered shipping in 60 countries.

The Club publishes loss prevention material through a wide range of media on topics such as
hazardous cargo in containers, human error, personal injury and maritime security.

The full range of Club activities can be viewed at www.ukpandi.com

ISM & ISPS
© Lloyd’s Register / UK P&I Club, 2010

London
T +44 20 7283 4646

Piraeus
T +30 210 429 1200



Hong Kong
T +852 2832 9301

Tokyo
T +81 3 5442 6110



New Jersey
T +1 201 557 7300

E [email protected]

PSC pocket guide.indd 18 17/08/10 11:58

Similer Documents